Wie Lösungen entstehen - Beispiele aus der Praxis.
Jedes Unternehmen hat seine eigene Geschichte – und jede Lösung beginnt mit einem konkreten Bedarf.
Ob neue Anwendung, Prozessoptimierung oder Digitalisierung: Wir entwickeln Projekte, die wirken – von der ersten Idee bis zum laufenden System.
Warum keine echten Kundenprojekte?
Vertraulichkeit ist die Basis unserer Arbeit. Interne Abläufe, Strukturen und Daten unserer Kunden bleiben vertraulich.
Stattdessen zeigen wir Ihnen hier, wie Projekte bei uns ablaufen, worauf wir Wert legen – und was Sie erwarten können.
So läuft ein Projekt bei uns ab
1. Kontaktaufnahme
Sie melden sich mit einer konkreten Anfrage oder einem ersten Problem – telefonisch, per E-Mail oder per Teams. Wir hören zu und verstehen Ihr Anliegen.
2. Erstgespräch & Prozessanalyse
Gemeinsam besprechen wir, worum es geht. Je nach Thema schauen wir uns den Arbeitsplatz, die Abläufe oder vorhandene Systeme direkt an – vor Ort oder per Teams.
3. Datenanalyse & Datenmodellierung
Wir analysieren vorhandene Daten und Datenquellen: Was ist bereits da? Welche Strukturen existieren? Was wird benötigt? Daraus entwickeln wir ein tragfähiges Datenmodell für die neue Lösung.
4. Konzepterstellung (Phase 1)
Auf Basis der Analyse erstellen wir zunächst ein Prozessablaufdiagramm des aktuellen Ablaufs (IST). Daraus entwickeln wir den optimierten SOLL-Prozess mit der geplanten Software. Das Konzept oder Lasten- und Pflichtenheft visualisiert beide Zustände – klar, nachvollziehbar und als Grundlage für alle weiteren Schritte.
5. Freigabe & Angebot (Phase 2)
Nach der Vorstellung des Konzeptes erfolgt die Feinabstimmung. Danach erstellen wir ein detailliertes Angebot für die Entwicklungsphase mit klaren Leistungen und Kosten.
6. Umsetzung & Teilabnahmen
Während der Entwicklung bleiben wir in Kontakt, stimmen Zwischenschritte ab und reagieren flexibel auf Änderungen – ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.
7. Testphase & Integration
Je nach Kundenwunsch führen wir eine Testphase durch, implementieren die Lösung in Ihr Firmennetzwerk und sorgen für eine reibungslose Einführung in den Arbeitsalltag.
8. Dokumentation & Handbuch
Parallel entsteht – wenn gebucht – eine vollständige Dokumentation oder ein Handbuch, das Ihre Mitarbeitenden langfristig unterstützt und Prozesse nachvollziehbar macht.
9. Schulung & Support
Nach Projektabschluss begleiten wir den Start, schulen die Anwendenden und übernehmen auf Wunsch laufende Betreuung, Updates oder Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Manchmal braucht es keine große Software, sondern eine Lösung, die funktioniert – genau da, wo gearbeitet wird.
Unsere Projekte entstehen aus echten Herausforderungen: Wenn Abläufe zu lange dauern, zu viele Handgriffe nötig sind oder niemand mehr weiß, wo welche Information liegt.
Beispiele aus der Praxis:
Inspektions- und Prüfmanagement: Abteilungsübergreifende Systeme für Onstream-Inspektionen, Revisionsverwaltung und ZfP-Prüfungen – mit automatischen Workflows, TÜV-Schnittstellen und Multi-Rollen-Verwaltung. Produktiv seit Jahren mit 40+ Nutzern.
TÜV-Betriebsmittel-Überwachung: Konzernweite Systeme zur Überwachung sicherheitsrelevanter Betriebsmittel mit intelligenter Revisions-Integration und automatischen Erinnerungen.
Schulungsmanagement mit SAP-Integration: CSV-Import aus SAP, automatische Schulungserkennung, konfigurierbare Erinnerungen und vollständige Dokumentation der Qualifikationen.
Produktkonfiguratoren & Datenbanken: Dynamische, mehrsprachige Power Apps mit vollständig Access-gesteuertem Content und Workflow-Automation.
Dashboards & Reporting: Power BI Dashboards für Vertriebskennzahlen, Audit-Auswertungen und Prozess-Transparenz.
Vom kleinen Tool bis zum unternehmensweiten System – wir entwickeln Lösungen, die sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren und mit Ihren Anforderungen wachsen.
Das Ergebnis: Klare Prozesse, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche.
Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – sie muss einfach passen.
Fallbeispiel: Digitale Lösung für CUI-Prüfungen – klare Abläufe statt Excel-Chaos
Info-Link zum Tüv eingefügt, um zu verstehen, wofür CUI steht.
Die Herausforderung:
Ein Industrieunternehmen musste CUI-Prüfungen (Korrosion unter Isolierung) über mehrere Abteilungen koordinieren. Der Alltag: Excel-Listen, unklare Zuständigkeiten, fehlende Rückmeldungen. Kein Überblick, doppelte Arbeit, Daten die niemand zuordnen konnte.
Die Lösung:
Wir entwickelten eine Access-Anwendung mit Power BI-Dashboards, die den gesamten Prozess digital abbildet – von der Planung über Gerüstbau und Prüfung bis zur Reparatur und Budgetverwaltung.
Kernfunktionen:
- Multi-Rollen-System für Fachstellen, Meisterbetriebe und Instandhaltung
- Automatische Statusmeldungen und Aufgabensteuerung
- Budgetüberwachung in Echtzeit
- PDF-Reports direkt aus dem System
- Power BI Dashboards für Fortschritt, Auslastung und Budget
Das Ergebnis:
Aus verstreuten Excel-Tabellen wurde eine gemeinsame Arbeitsplattform. Prüfungen, Budgets und Reparaturen sind jederzeit nachvollziehbar. Klare Zuständigkeiten, saubere Abläufe, mehr Zeit für die eigentliche Instandhaltung.
Technologien: Microsoft Access · Power BI · Outlook-Integration · PDF-Automatisierung
Die Herausforderung:
Ein Turnaround bringt jede Anlage an ihre Grenzen: Zeitdruck, Prüfungen, externe Firmen – alles läuft gleichzeitig. Ein Industrieunternehmen wollte diesen Prozess endlich digital steuern, statt sich durch Excel-Listen, Mails und Papierprotokolle zu kämpfen.
Die Lösung:
Wir entwickelten eine integrierte Access-Anwendung mit Power BI- und Power App-Anbindung, die alle Abläufe transparent zusammenführt – von der Beauftragung über die Gefügeprüfung bis zur Dokumentation, inklusive automatischem Datenaustausch mit externen Prüfstellen.
Kernfunktionen:
- Zentrale Auftragsverwaltung mit Statuskontrolle
- CSV-Schnittstelle zur zertifizierten Prüfstelle
- Geräte- & Prüfüberwachung mit automatischer Neubeauftragung
- SharePoint-Dokumentenmanagement für Protokolle und Berichte
- Power BI Dashboards für Fortschritt, Budget und Auslastung
- Power App für externe Partner zur Auftragskontrolle
- Automatisierte Outlook-Kommunikation
Das Ergebnis:
Ein vollständig digitales Turnaround-Managementsystem, das alle Beteiligten verbindet. Prüfungen, Aufträge und Dokumente sind transparent und abteilungsübergreifend verfügbar. Zeitverlust und Doppelerfassungen wurden drastisch reduziert.
Technologien: Microsoft Access · Power BI · Power Apps · SharePoint · Outlook · CSV-Schnittstelle · PDF-Automatisierung
Die Herausforderung:
Über 200 Excel-Spalten, verstreute Prüfdaten, keine Übersicht. Ein Unternehmen brauchte ein zentrales System für zerstörungsfreie Prüfungen (ZfP) – sowohl für on-stream inspections als auch für geplante Turnaround-Prüfungen.
Die Lösung:
Über acht Jahre entwickelten wir ein stetig wachsendes System, das heute viele Abteilungen verbindet und Planung, Beauftragung, Fortschritt und Auswertung aller Prüfungen bündelt – inklusive Schnittstelle zu externen Prüffirmen und automatischem Informationsfluss.
Kernfunktionen:
- Zentrale Prüfplanung mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige
- Automatische Benachrichtigungen an Instandhaltung bei Gerüstbedarf
- CSV-Schnittstelle zu externen Prüffirmen
- Abstellungskalender für geplante Stillstände
- Langzeitstatistik & Jahresplanung via Power BI
- SharePoint-Integration für Berichte und Protokolle
Das Ergebnis:
Ein intelligentes Monitoring-System, das Transparenz in jeden Prüfschritt bringt. Abteilungen arbeiten gemeinsam, Fehler werden minimiert, Entscheidungen basieren auf echten Daten.
Technologien: Microsoft Access · Power BI · SharePoint · Outlook · CSV-Schnittstellen · Automatisierte Updates
Die Herausforderung:
Ein Unternehmen benötigte eine Lösung für komplexe Bestellanforderungen verschiedener Anlagenkomponenten. Bisher waren Anfragen unvollständig, uneinheitlich und fehleranfällig – ein Prozess, der Zeit und Nerven kostete.
Die Lösung:
Wir entwickelten eine dynamische Power App mit Access-Backend, die Anforderungen über einen intelligenten Fragenkatalog steuert – vollständig digital, zweisprachig und mit klaren Freigabeprozessen.
Kernfunktionen:
- Dynamischer Fragenkatalog über 9 feste + 1 dynamischen Bildschirm
- Hunderte Fragen steuerbar ohne App-Neuprogrammierung
- Administratoren passen Fragen direkt in der Datenbank an
- Admin-Freigabe für Qualitätssicherung
- Zweisprachig (DE/EN) mit anpassbaren Texten
- Dokumentenupload mit automatischen Erinnerungen via Power Automate
- Automatischer PDF-Versand an Lieferanten via Outlook
Das Ergebnis:
Eine anwenderfreundliche Lösung, die Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt. Bestellanforderungen sind nachvollziehbar, Datenqualität bleibt hoch – Anpassungen erfolgen ohne zusätzlichen Codeaufwand.
Technologien: Microsoft Power Apps · Power Automate · Microsoft Access · SharePoint · Outlook · PDF-Automatisierung
Jedes Projekt ist anders – und genau darin liegt die Chance: gemeinsam zu lernen und Lösungen zu schaffen, die wirklich funktionieren.
Wir schauen nicht in die Glaskugel und wir zaubern auch nicht. Was wir tun: zuhören, verstehen, mitdenken.
Damit das gelingt, brauchen wir Ihre Erfahrung und Ihr Wissen. Denn nur wenn wir gemeinsam hinschauen, entsteht etwas, das im Alltag trägt.
Wir schätzen Projekte realistisch ein – doch Entwicklung bedeutet auch, unterwegs Details zu entdecken, die vorher niemand sehen konnte. Genau dann zeigt sich gute Zusammenarbeit: mit Vertrauen, Klarheit und Pragmatismus.
